Können Pflegekräfte in der Zeitarbeit Urlaub selbst planen?

Posted by: intensiv-nurdse
26 Aug. 2026

Ja, Pflegekräfte in der Zeitarbeit können ihren Urlaub grundsätzlich selbst planen. Der gesetzliche Urlaubsanspruch gilt in der Arbeitnehmerüberlassung genauso wie in einer Festanstellung, und Urlaubswünsche sind bei der Einsatzplanung zu berücksichtigen. Die folgenden Abschnitte beleuchten, wie viel Urlaub zusteht, welche Besonderheiten bei der Planung gelten und was Sie vor dem Einstieg in die Zeitarbeit in der Pflege wissen sollten.

Wie viel Urlaub steht Pflegekräften in der Zeitarbeit zu?

Pflegekräfte in der Zeitarbeit haben Anspruch auf mindestens 24 Werktage Urlaub pro Jahr, wie es das Bundesurlaubsgesetz für alle Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer vorschreibt. Der tarifliche Urlaubsanspruch liegt über dem gesetzlichen Mindesturlaub und steigt mit zunehmender Betriebszugehörigkeit — je nach Betriebszugehörigkeit sind im DGB/GVP-Tarifwerk 25, 27 oder 30 Urlaubstage vorgesehen.

Für Pflegekräfte, die über einen Personaldienstleister beschäftigt sind, richtet sich der konkrete Urlaubsanspruch nach dem jeweils anwendbaren Tarifvertrag der Personaldienstleistungsbranche. Diese Tarifverträge legen nicht nur die Urlaubsdauer fest, sondern regeln auch die Urlaubsvergütung. Entscheidend ist dabei: Der Urlaub wird vom Zeitarbeitsunternehmen als dem tatsächlichen Arbeitgeber gewährt, nicht vom Entleihbetrieb, also der Klinik, in der der Einsatz stattfindet.

Mit zunehmender Betriebszugehörigkeit steigt der Urlaubsanspruch bei vielen Zeitarbeitsunternehmen stufenweise an. Es lohnt sich daher, beim Einstieg in die Zeitarbeit in der Pflege genau nachzufragen, welcher Tarifvertrag gilt und wie sich der Urlaubsanspruch im Laufe der Beschäftigung entwickelt.

Können Zeitarbeitnehmer ihren Urlaub frei wählen?

Zeitarbeitnehmerinnen und Zeitarbeitnehmer können ihre Urlaubswünsche grundsätzlich frei äußern, und der Arbeitgeber ist verpflichtet, diese bei der Urlaubsplanung zu berücksichtigen. Ein absolutes Recht auf einen bestimmten Urlaubszeitraum besteht jedoch nicht, da dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer Beschäftigter entgegenstehen können.

In der Zeitarbeit bedeutet das konkret: Der Personaldienstleister als Arbeitgeber koordiniert den Urlaub in Abstimmung mit der laufenden Einsatzplanung. Urlaubsanträge sollten daher möglichst frühzeitig gestellt werden, damit sie bei der Planung der nächsten Einsätze berücksichtigt werden können. Je früher ein Wunsch kommuniziert wird, desto einfacher ist es, Einsätze so zu legen, dass der gewünschte Zeitraum frei bleibt.

Ein praktischer Vorteil der Zeitarbeit liegt darin, dass zwischen zwei Einsätzen ohnehin Flexibilität entsteht. Wer längere Auszeiten plant, kann dies im Rahmen der Einsatzplanung oft gut koordinieren. Gleichzeitig gilt: Urlaub muss formal beantragt und genehmigt werden, er kann nicht einfach durch das Ablehnen eines neuen Einsatzes genommen werden.

Was passiert mit dem Urlaub zwischen zwei Einsätzen?

Urlaubszeiten zwischen zwei Einsätzen müssen formal als Urlaub beantragt und genehmigt werden. Einsatzfreie Zeiten gelten rechtlich nicht automatisch als Urlaub, auch wenn keine Tätigkeit in einer Klinik stattfindet. Der Urlaubsanspruch wird nur durch einen genehmigten Urlaubsantrag erfüllt.

Dieses Prinzip ist für viele Pflegekräfte, die neu in die Zeitarbeit wechseln, zunächst ungewohnt. In der Festanstellung ist die Abgrenzung zwischen Arbeitszeit, Freizeit und Urlaub oft klarer strukturiert. In der Zeitarbeit hingegen gibt es Phasen, in denen kein Einsatz läuft. Diese Zeiten können zwar für Erholung genutzt werden, zählen aber nur dann als Urlaub, wenn sie entsprechend beantragt wurden.

Wer seinen Urlaubsanspruch vollständig ausschöpfen möchte, sollte daher aktiv mit dem Personaldienstleister kommunizieren und Urlaubszeiten gezielt planen. Nicht genommener Urlaub verfällt unter bestimmten Umständen am Jahresende oder zu einem gesetzlich geregelten Übertragungszeitpunkt, sofern keine andere Vereinbarung getroffen wurde. Auch hier gelten die allgemeinen gesetzlichen Regelungen des Bundesurlaubsgesetzes sowie die Bestimmungen des anwendbaren Tarifvertrags.

Wie unterscheidet sich die Urlaubsregelung in der Zeitarbeit von der Festanstellung?

Der wesentliche Unterschied liegt nicht im Umfang des Urlaubsanspruchs, sondern in der Koordination. In der Festanstellung wird Urlaub mit der eigenen Station oder Abteilung abgestimmt. In der Zeitarbeit ist der Personaldienstleister der Ansprechpartner für alle Urlaubsfragen, unabhängig davon, in welcher Klinik der Einsatz gerade stattfindet.

Urlaubsplanung in der Festanstellung

In einer festen Stelle wird Urlaub üblicherweise innerhalb des Teams abgestimmt, oft nach einem Jahresplan oder nach dem Prinzip der Anciennität. Die Stationsleitung koordiniert, wer wann frei hat, und achtet dabei auf die Besetzung der Station. Für Intensivpflegekräfte bedeutet das häufig, dass beliebte Urlaubszeiten wie Weihnachten oder Sommerferien nur im Wechsel genommen werden können.

Urlaubsplanung in der Zeitarbeit

In der Zeitarbeit entfällt die Abstimmung mit einem festen Team. Stattdessen koordiniert der Personaldienstleister die Urlaubsplanung mit der Einsatzplanung. Das kann mehr Flexibilität bieten, erfordert aber auch mehr Eigeninitiative: Wer zu bestimmten Zeiten Urlaub nehmen möchte, sollte dies frühzeitig kommunizieren. Da Zeitarbeitskräfte in verschiedenen Kliniken eingesetzt werden, gibt es keinen festen Stationsplan, der den Urlaub automatisch strukturiert.

Ein weiterer Unterschied betrifft die Urlaubsvergütung. Während in der Festanstellung das reguläre Gehalt während des Urlaubs weitergezahlt wird, richtet sich die Urlaubsvergütung in der Zeitarbeit nach dem Durchschnittsverdienst der vorangegangenen Referenzperiode, wie es das Bundesurlaubsgesetz vorschreibt. Die genaue Berechnung hängt vom jeweiligen Tarifvertrag und dem individuellen Arbeitsvertrag ab.

Welche Fragen sollten Pflegekräfte vor dem Einstieg in die Zeitarbeit klären?

Vor dem Wechsel in die Zeitarbeit sollten Pflegekräfte konkrete Fragen zur Urlaubsregelung, zur Einsatzplanung und zu den vertraglichen Rahmenbedingungen stellen. Wer diese Punkte im Vorfeld klärt, kann realistische Erwartungen entwickeln und spätere Missverständnisse vermeiden.

Die wichtigsten Fragen im Überblick:

Welcher Tarifvertrag gilt, und wie hoch ist der tarifliche Urlaubsanspruch?
Wie entwickelt sich der Urlaubsanspruch mit zunehmender Betriebszugehörigkeit?
Wie wird Urlaub beantragt, und wie weit im Voraus sollten Urlaubswünsche gemeldet werden?
Wie wird die Urlaubsvergütung berechnet, und welche Referenzperiode wird zugrunde gelegt?
Was passiert mit Resturlaub am Jahresende, und gibt es eine Übertragungsmöglichkeit?
Wie werden einsatzfreie Zeiten behandelt, und gelten sie automatisch als Urlaub?
Wie flexibel ist die Einsatzplanung, wenn bestimmte Zeiträume freigehalten werden sollen?

Neben diesen urlaubsspezifischen Fragen lohnt es sich, auch die allgemeinen Arbeitsbedingungen zu klären: Wie werden Einsätze geplant und kommuniziert? Gibt es eine feste Ansprechperson? Wie kurzfristig können Einsätze verändert werden? Wer diese Punkte vor Vertragsabschluss bespricht, trifft eine informierte Entscheidung. Für Intensivpflegekräfte, die eine Stelle in der Zeitarbeit suchen, ist Transparenz in diesen Fragen ein wichtiges Qualitätsmerkmal eines seriösen Personaldienstleisters.

Wie wir bei intensiv-nurdse die Urlaubsplanung gestalten

Bei uns steht persönliche Betreuung im Mittelpunkt. Urlaubswünsche und Einsatzplanung werden nicht anonym über ein System abgewickelt, sondern gemeinsam mit einer festen Ansprechperson besprochen. Unsere Teammanagerinnen und Teammanager sind selbst in der Pflege tätig und kennen die Anforderungen des Intensivpflegealltags aus eigener Erfahrung. Das ermöglicht eine Einsatzplanung, die Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse realistisch berücksichtigt.

Was Sie bei uns konkret erwarten können:

Eine feste Ansprechperson, die sowohl die pflegerische Praxis als auch die organisatorischen Abläufe kennt
Transparente Kommunikation zu Urlaubsanspruch, Urlaubsvergütung und Einsatzplanung
Eine planbare 35-Stunden-Woche bei einer Vollzeitstelle als Grundlage für verlässliche Freizeitgestaltung
Einsatzplanung, die Ihre Urlaubswünsche frühzeitig einbezieht
Kurze Entscheidungswege durch eine direkte Verbindung zwischen Teammanagement und Geschäftsführung

Wenn Sie mehr über die Arbeitsbedingungen bei intensiv-nurdse erfahren möchten oder konkrete Fragen zur Urlaubsregelung haben, sprechen Sie uns gerne direkt an. Auf unserer Kontaktseite finden Sie alle Möglichkeiten, um mit uns in Verbindung zu treten. Wir beantworten Ihre Fragen persönlich und ohne Umwege.